Vi är måna om att du ska känna dig trygg i dina kontakter med oss. Därför vill vi berätta om vår hantering av personuppgifter och om den nya dataskyddsförordningen (GDPR) som gäller i hela EU från och med den 25 maj 2018.
Scouterna (802006-2942) är tillsammans med din lokala scoutkår gemensamt personuppgiftsansvarig för de uppgifter du lämnar till oss.
De personuppgifter vi samlar in och behandlar är framför allt sådana som du själv uppger till oss (som personnummer, namn, adress, e-postadress, telefonnummer) när du ansöker om medlemskap.
Vi behöver dessa uppgifter för att hantera din medlemsansökan och administrera ditt medlemskap hos oss. Dessutom skickar vi dig medlemstidning, nyhetsbrev, erbjudandet från scoutshopen, erbjudanden om deltaganden i olika aktiviteter som t.ex. läger, kurser och arrangemang.
Dina uppgifter behöver behandlas av oss för att vi ska kunna fullgöra våra skyldigheter gentemot dig som medlem.
Vi delar inte dina personuppgifter med andra, utom när vi har ett avtal med en tredje part. Det kan vara företag som förmedlar betalningar, trycker och skickar vår medlemstidning, beviljar bidrag till oss, eller på annat sätt är viktiga för vår verksamhet.
Du har rätt att begära tillgång till, rättelse eller under vissa förutsättningar radering av personuppgifter eller begränsning av behandling som rör dig. Tänk då på att det kan innebära att vi inte kan fullgöra våra förpliktelser gentemot dig som medlem. Du har vidare rätt att invända mot behandlingen. Som medlem med en registrerad e-postadress, kan du skapa en inloggning och logga in i medlemssystemet Scoutnet och kontrollera att vi har rätt uppgifter om dig. Då kan du också korrigera dina uppgifter om någonting ändrats, t.ex. om byter adress m.m.
Om du har frågor om vår behandling av personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på scoutnet@scouterna.se
Utöver detta kan din lokala scoutkår behöva behandla dina personuppgifter för andra ändamål som i så fall specificeras här nedan.
Kårspecifik information kring personuppgiftshantering
Dalsjöfors scoutkår har personuppgifter på följande ställen:
Hemsidan
På hemsidan finns kontaktuppgifter om avdelningsledare, styrelseledamöter och vissa
funktionärer. Dessa får skriva på ett samtyckesavtal när de påbörjar
sina uppgifter.
Hemsidan uppdateras inför varje termin då uppgifterna för de som slutat tas bort.
Bilder som publiceras på hemsidan har inte personer som går att identifiera.
Facebook
Dalsjöfors scoutkår har en officiell facebooksida. Där publiceras inga
personuppgifter. Bilder som
publiceras där har inte personer som går att identifiera.
Det finns också en ledarsida, som är sluten. Den rensas på inlägg och foton som är mer än ett år.
Avdelningarna har egna slutna facebookgrupper. De stängs efter varje år och en ny skapas. Detta för att inga personer som slutat ska finnas kvar i gruppen.
Hälsodeklarationspärm
Alla scouter får fylla i en hälsodeklarationsblankett när de börjar. Denna behövs för
avdelningsträffar, hajker och läger. Dessa blanketter förvara
s i en pärm i vårt låsta kontor i
scouthuset. Pärmen uppdateras inför varje hösttermin då blanketter för scouter som slutas tas bort
och förstörs.
På dessa blanketter har vi en samtyckesklausul som scouter/målsmän får skriva under.
Medlemsansökningar
Alla scouter får fylla i en medlemsansökan när de börjar. Dessa blanketter förvaras i en pärm i vårt
låsta kontor i scouthuset. Pärmen uppdateras inför varje hösttermin då blanketter för scouter som
slutas tas bort och förstörs.
På dessa blanketter har vi en samtyckesklausul som scouter/målsmän får skriva under.
Närvarorapporter
Alla avdelningar för närvaro under terminen som sedan förs in i kommunens och Sensus
närvarosystem. De listor som ledarna för makuleras efter varje termin.
Scoutnet
I scoutnet finns alla våra medlemmar registrerade. Detta system sköts av scoutförbundet. Vi
uppdaterar våra uppgifter varje år.
För att undvika problem eller obehag för ditt barn i samband
med läger eller andra aktiviteter, vill vi gärna ha svar på några enkla frågor.
Ifylld hälsodeklaration lämnas till avdelningsledaren, svaren kommer att stanna hos den ansvarige avdelningsledaren